Việc bố trí nội thất văn phòng một cách khoa học không chỉ tạo ra không gian làm việc chuyên nghiệp mà góp phần tạo nên một môi trường thoải mái và tích cực cho đội ngũ nhân viên. Một văn phòng được thiết kế hợp lý sẽ giúp tối ưu hóa quy trình làm việc, tăng cường sự tương tác và tạo môi trường làm việc tích cực.
Bài viết dưới đây, Eurogolden sẽ gợi ý cho các 3 cách bố trí nội thất văn phòng một cách khoa học và thông minh để tạo ra không gian làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả.
Mời các bạn cùng theo dõi!
Nguyên tắc cơ bản trong bố trí nội thất văn phòng
1. Áp dụng nguyên tắc phong thủy trong bố trí nội thất văn phòng
Phong thủy là một yếu tố vô cùng quan trọng việc thiết kế và bố trị nội thất. Nhiều nguyên lý phong thủy có cơ sở khoa học từ tâm lý học môi trường. Chúng ta vẫn hay thường lựa chọn vị trí bàn làm việc mang lại cảm giác tích cực thư thái để nâng cao hiệu quả công việc,…
Nội thất văn phòng theo phong thủy không chỉ mang ý nghĩa tâm linh mà còn có cơ sở khoa học về tâm lý học không gian. Vị trí bàn làm việc nên được đặt sao cho người ngồi có thể quan sát được cửa ra vào, tạo cảm giác an toàn và kiểm soát. Tránh đặt bàn làm việc quay lưng về phía cửa hoặc dưới dầm nhà để giảm stress và tăng sự tập trung.
Trong thiết kế phòng họp, phong thủy khuyến khích sử dụng bàn hình tròn hoặc oval để tạo sự bình đẳng và thuận lợi cho giao tiếp. Vị trí ngồi của người chủ trì nên tựa lưng vào tường và có thể quan sát toàn bộ không gian.
2. Bố trí nội thất văn phòng tối ưu hóa không gian theo quy tắc ergonomic
Ergonomic là khoa học nghiên cứu về thiết kế không gian làm việc phù hợp với cơ thể con người. Khi bố trí nội thất văn phòng, cần đảm bảo khoảng cách từ mắt đến màn hình máy tính khoảng 50-70cm, ghế ngồi có độ cao phù hợp để chân được đặt thẳng góc 90 độ, và bàn làm việc có độ cao từ 70-75cm.
Cách bố trí nội thất văn phòng theo từng khu vực
Khu vực làm việc cá nhân
Mỗi nhân viên cần có một không gian riêng biệt để tập trung làm việc. Nội thất văn phòng cho khu vực này bao gồm bàn làm việc , ghế ergonomic, tủ tài liệu cá nhân và đèn bàn. Kích thước tối thiểu cho một chỗ ngồi là 1.2m x 0.8m, nhưng lý tưởng nhất là 1.5m x 1.2m để đảm bảo sự thoải mái.
Bàn làm việc thông thường là bàn cụm 4 – 6 người để vừa tạo sự riêng tư vừa tạo được sự thuận tiện trong việc tương tác và trao đổi giữa các nhân viên. Chúng tôi khuyến khích sử dụng vách ngăn có độ cao 1.2-1.4m để tạo không gian riêng mà vẫn đảm bảo sự thông thoáng và tương tác tốt.
Khu vực họp và thảo luận
Phòng họp cần được bố trí nội thất văn phòng phù hợp với số lượng người tham gia thường xuyên. Bàn họp hình chữ nhật phù hợp với các cuộc họp chính thức, trong khi bàn tròn tạo không khí thân thiện hơn cho các buổi brainstorm. Đảm bảo mỗi người có ít nhất 60cm không gian ngồi và khoảng cách từ màn hình trình chiếu đến chỗ ngồi xa nhất không quá 6 lần chiều rộng màn hình.
Khu vực nghỉ ngơi và pantry
Không gian nghỉ ngơi cần được tách biệt khỏi khu vực làm việc để tạo sự thư giãn. Nội thất văn phòng cho khu vực này có thể bao gồm sofa, bàn trà, tủ lạnh mini và máy pha cà phê… Nên lựa chọn những tông màu nhẹ nhàng, ấm áp để tạo cảm giác thư thái cho nhân viên sau giờ làm việc mệt mỏi. Mooth văn phòng có khu vực nghỉ ngơi và pantry đầy đủ tiện nghi cũng chính là đãi ngộ hấp dẫn cho nhân viên, tạo động lực cho nhân viên làm việc tích cực và năng suất hơn.
Lựa chọn màu sắc và ánh sáng khoa học
Tâm lý màu sắc trong văn phòng trong bố trí nội thất văn phòng
Mỗi màu sắc sẽ mang một ý nghĩa và có ảnh hưởng nhất định đến tâm lý của mỗi người, do đó chúng ta cần hiểu đúng và đầy đủ về tâm lý màu sắc để có những bố trí phù hợp cho từng khu vực trong văn hòng góp phần xây dựng nên một khôn gian làm việc chất lượng và hiệu quả
Màu xanh lam và xanh lá cây giúp tăng sự tập trung và giảm stress, phù hợp cho khu vực làm việc chính. Màu cam và vàng kích thích sáng tạo, thích hợp cho phòng họp và khu vực brainstorm. Màu trắng và xám tạo cảm giác chuyên nghiệp và rộng rãi, thường được sử dụng làm màu chủ đạo trong nội thất văn phòng.
Thiết kế ánh sáng tối ưu
Ánh sáng tự nhiên là lựa chọn tốt nhất cho sức khỏe và năng suất. Bố trí bàn làm việc vuông góc với cửa sổ để tránh chói mắt. Bổ sung đèn LED với nhiệt độ màu 4000-5000K cho ánh sáng trắng tự nhiên, giúp duy trì sự tỉnh táo. Sử dụng đèn bàn cá nhân với độ sáng 500-750 lux cho các công việc đòi hỏi độ chính xác cao.
Tích hợp công nghệ thông minh
Hệ thống quản lý không gian
Sử dụng sensors để theo dõi mức độ sử dụng các khu vực, từ đó tối ưu hóa việc bố trí nội thất văn phòng. Hệ thống đặt phòng họp thông minh giúp quản lý hiệu quả không gian chung.
Giải pháp tiết kiệm năng lượng
Lắp đặt hệ thống đèn LED có cảm biến chuyển động và điều chỉnh độ sáng tự động. Sử dụng ổ cắm thông minh để tự động ngắt điện các thiết bị không sử dụng, giúp tiết kiệm năng lượng và bảo vệ môi trường.
KẾT LUẬN
Việc bố trí nội thất văn phòng khoa học đòi hỏi sự cân nhắc kỹ lưỡng về nhiều yếu tố từ con người, không gian đến công việc. Hãy bắt đầu với việc khảo sát nhu cầu thực tế của nhân viên, sau đó lập kế hoạch bố trí từng bước một cách có hệ thống.
Đầu tư vào nội thất văn phòng chất lượng không chỉ là chi phí mà là khoản đầu tư dài hạn cho năng suất và sự phát triển của doanh nghiệp. Một không gian làm việc được thiết kế khoa học sẽ góp phần tạo ra văn hóa doanh nghiệp tích cực và thu hút nhân tài.
THÔNG TIN LIÊN HỆ
Văn phòng đại diện: 930 Huỳnh Văn Lũy, Phú Mỹ, Thủ Dầu Một, Bình Dương
🏡Nhà máy sản xuất: 739 Đường DX-014, Khu phố 7, Thủ Dầu Một, Bình Dương

Facebook Comments